Communication d’un festival étudiant et émergent : digital, gestion, valorisation.
Mon stage au Théâtre Universitaire de Franche-Comté.
En deuxième année, c’est un stage de deux mois en entreprise qui m’a permis de mettre en pratique les compétences acquises en cours pendant l’année.
Étant très curieuse au monde culturel, j’ai souhaité faire mon stage dans ce domaine. C’est alors que ma candidature a été retenu par le Théâtre Universitaire de Franche-Comté.
Au sein d’une équipe super équipe, j’ai pu évolué pendant ces deux mois sur de nombreuses missions.
Le Théâtre Universitaire de Franche-Comté est une association institutionnelle labellisée de l’Université de Franche-Comté, créée en 1986. Elle se veut être un lieu de rencontre, de partage et de découverte.
Le TUFC se compose de 3 axes. Le premier se nomme Panorama, le second Prélude et le dernier Paysage.
Panorama est un axe qui est dédié à la pratique autour de spectacles vivants et artistiques. Dans son programme, on y retrouve des ateliers de pratiques autour du jeu, de la régie, du théâtre d’objet, etc. Ces ateliers se déroulent tout au long de l’année et sont menés par des intervenants professionnels en collaboration avec le TUFC.
Prélude est quant à lui l’axe dédié à la création étudiante. Le TUFC propose un accompagnement à ceux qui souhaite mener un projet à terme grâce au dispositif de la Pépinière. Ce dispositif permet aussi aux étudiants de se rencontrer et de partager une expérience sur un travail de groupe important. Ces projets sont présentés lors du festival Prélude, un festival annuel de création étudiantes et émergentes.
Paysage est le dernier axe, qui lui propose une ouverture à la culture en partenariat avec de nombreuses institutions culturelles à Besançon. L’objectif est de proposer aux adhérents de nombreux spectacles et rencontres dans le but de nourrir sa curiosité et développer son esprit critique.
Communication interne
Avant le festival, j’ai contribué à l’organisation des bénévoles en réalisant des fiches missions détaillant leurs tâches et horaires. Avec Ilona, nous avons repris et mis en forme les informations sur un modèle existant, en veillant à la cohérence des plannings. Ces fiches ont ensuite été envoyées aux bénévoles via WhatsApp pour assurer leur disponibilité. Cela a permis d’anticiper certaines absences et de réorganiser l’équipe en conséquence, bien que quelques désistements de dernière minute aient nécessité des ajustements le jour J.
J’ai conçu et réalisé 250 badges pour les bénévoles, artistes et organisateurs, en respectant une charte graphique colorée inspirée du festival. Chaque badge était personnalisé avec le nom, le rôle et, pour certains, des poinçons pour les consommations offertes. Après validation de mon design, j’ai imprimé, découpé et préparé les badges pour la distribution. Malgré des ajustements techniques lors de l’impression, le résultat a été apprécié par l’équipe et les participants, facilitant l’identification et la gestion sur place.
J’ai réalisé cinq fiches d’informations pour les stands du festival (buvette, consigne, friperie, stand livres, sonomaton) afin de guider les bénévoles dans leurs missions. En suivant les indications de Manon, j’ai mis en page ces fiches au format A4 en intégrant des éléments de la charte graphique. Après impression et plastification pour assurer leur durabilité, elles ont été affichées sur les stands et présentées chaque jour aux bénévoles pour faciliter leur prise de repères.
Communication externe
Quelques jours avant l’événement, j’ai inscrit le festival sur plusieurs agendas culturels en ligne pour informer le public intéressé par la culture à Besançon. En suivant la liste fournie par Manon, j’ai rempli les informations nécessaires sur chaque plateforme, malgré quelques difficultés de connexion. Cette mission, réalisée en début de stage, m’a permis de mieux comprendre les enjeux du festival et d’assurer une visibilité efficace auprès d’un public ciblé.
Avant le festival, j’ai réalisé une interview pour promouvoir Personne ne les pleurera, un projet de la Pépinière. J’ai été mise en contact avec Anna Gallone, autrice et metteuse en scène, afin de lui poser des questions sur sa pièce et son rapport à la culture à Besançon. Une personne de l’équipe m’a accompagnée pour filmer l’échange, qui s’est déroulé dans une ambiance conviviale. Pour rendre l’interview plus ludique, j’ai proposé à Anna un jeu de mémoire où chaque réponse devait correspondre à la question précédente, ce qui a donné lieu à des moments drôles et spontanés. L’objectif était d’attirer le public en donnant un avant-goût du spectacle à travers une vidéo destinée aux réseaux sociaux du TUFC. Cependant, avec l’approche du festival et d’autres priorités, je n’ai malheureusement pas eu le temps de finaliser le montage et la publication.
Pendant le festival, ma participation à la communication a été limitée, car j’ai principalement effectué des missions liées à l’événementiel. Cependant, j’ai contribué à des posts et storys Instagram/Facebook retraçant les journées du festival. Avec une autre personne de l’équipe, nous avons réalisé des storys décalées pour promouvoir la bonne ambiance et mettre en avant différents aspects du festival (stands, spectacles…) avec une touche d’humour. Ces contenus ont été bien accueillis par le public. Suite à cela, la chargée de communication m’a proposé d’accéder au compte Instagram du Théâtre Universitaire de Franche-Comté pour continuer.
Pendant le festival, des posts Instagram et Facebook ont été réalisés chaque jour pour récapituler les événements, avec descriptions et photos prises par l’équipe organisatrice et les bénévoles en communication. Un PhotoBooth a aussi été mis en place lors de certaines soirées pour offrir un souvenir aux participants.
Pour le post de remerciement, ces photos ont été mises en avant afin de refléter la bonne ambiance du festival. La chargée de communication m’a demandé de créer un visuel avec le mot « Merci ». Après un premier essai utilisant la charte graphique de Prélude, j’ai ajusté le design en remplaçant les fleurs par des cercles colorés pour mieux mettre en valeur le message. Ce visuel a été retenu et utilisé en première page du carrousel de remerciement sur Instagram et Facebook.
Bilans
Ce stage au sein du TUFC a été une expérience enrichissante, tant sur le plan professionnel que personnel. Passionnée par le monde culturel, j’ai pu mettre en pratique les compétences acquises à l’IUT et découvrir de nouveaux aspects de la communication et de l’événementiel. Cette immersion dans l’organisation d’un festival de théâtre m’a permis de sortir de ma zone de confort, d’apprendre à utiliser de nouveaux outils comme Wix et de mieux comprendre le fonctionnement d’une association culturelle.
Ce stage m’a également amenée à reconsidérer mon orientation professionnelle. Si la communication reste un domaine intéressant, j’ai développé un réel attrait pour la régie lumière et son dans le spectacle vivant, ce qui pourrait influencer mes choix après mon BUT. Malgré cette remise en question, j’ai apprécié chaque mission confiée et acquis des compétences précieuses pour l’avenir.
Sur le plan personnel, cette expérience m’a apporté davantage de confiance en moi, en mes idées et en mon travail. J’ai appris à exprimer mes propositions, à être plus rigoureuse et à viser l’excellence dans mes réalisations. J’ai aussi pris conscience de l’importance de bien s’entourer et ai eu la chance de rencontrer des personnes bienveillantes avec qui je souhaite rester en contact, que ce soit pour une alternance ou en tant qu’adhérente.
En conclusion, ce stage a été une étape clé dans mon parcours, me permettant d’évoluer, de mieux cerner mes aspirations et d’envisager sereinement la suite de mon parcours professionnel et personnel.